在质量管理制度，一般叫ISO 9001制度下，qm =quality manual 质量手册。
文件编号中的QM通常指代质量手册（QUALITY MANUAL），它是一份指导组织质量管理体系的文件，描述了组织的质量方针、目标以及质量管理体系的框架。QP在文件编号中代表程序文件（QUALITY PROCEDURE），它是质量手册下的二级文件，详细说明了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和操作指南。
文件编号中的QM代表质量手册，QP代表程序文件，QR代表质量记录，ZD代表制度类文件。QM（质量手册）是企业质量管理体系的一级文件，详细规定了企业的质量方针、目标以及质量管理体系的框架和要求。QP（程序文件）是二级文件，包含了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和指导书。
质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。
规范质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及文件格式。0 范围：适用于本公司TS16949和ISO9001质量管理体系手册文件，程序文件，作业指导书及记录的编号及程序文件和作业指导书格式。0 职责：1行政部负责制定质量管理体系文件编号规则和各部门分发号码以及统一的文件格式。
一般公司这样编号：一层文来件：质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。二层文件：程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。三层文件：作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。
编码表示方式为：企业代号/文件代号+顺序号-发布年份 其中：企业代号：LL 文件代号： 质量环境手册：QEM；质量环境管理体系程序文件：QP；环境管理体系程序文件：EP；质量环境体系共用程序文件QEP；作业指导书文件：WI；技术文件： TE.顺序号：以0003…表示；发布年份：如2010年、2011年…。
ISO编号规则如下： 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。 2文件的编写 1质量管理体系文件的编号 （1）质量手册：公司名称代号（TZN）-QM-×（版次），手册中各章以章节号区分。
四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。2 文件审查：各相关部门负责人。3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制：文管中心（DCC）。4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。
质量 体系 1总要求 组织应按本标准的要求建立质量 体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．□—年代号 例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件 XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。
第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．□—年代号 例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件 XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
质量体系文件的编号（示例）：体系文件根据发放份数进行编号分发号：在受控章里标注分发序号，用00？标注，并在文件分发记录中记录。修改状态“修改次数/版本号”，其中：版本号用“A、B、C...”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。
编码表示方式为：企业代号/文件代号+顺序号-发布年份 其中：企业代号：LL 文件代号： 质量环境手册：QEM；质量环境管理体系程序文件：QP；环境管理体系程序文件：EP；质量环境体系共用程序文件QEP；作业指导书文件：WI；技术文件： TE.顺序号：以0003…表示；发布年份：如2010年、2011年…。
可采用发放号作为受控号；也可使用盖带有受控号的受控章，不同部门或不同人使用的同一份文件的受控号是不同的；受控号的给定可按部门、专业加序号；可按发放人的代号等进行编制。文件的受控号可反映文件的发放对象，通常受控号与发放单位、发放对象对应。